NATUNA (HK) – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Kearsipan bagi aparatur pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna.
Kegiatan tersebut dilaksanakan selama tiga hari, mulai Selasa hingga Kamis, 6–8 Oktober 2026, bertempat di Aula Syamsul Hilal Lantai I, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna.
Kegiatan Bimtek diikuti sebanyak 70 peserta yang terdiri dari pengelola arsip dan arsiparis dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Kabupaten Natuna. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna.
Dalam sambutannya, disampaikan bahwa arsip memiliki nilai yang sangat penting dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Hal tersebut sebagaimana dikemukakan oleh arsiparis dunia asal Kanada, Sir Arthur George Doughty, yang menyebut bahwa dari sekian banyak aset berharga yang dimiliki suatu negara, salah satu yang paling bernilai adalah arsip.
Bagi Kabupaten Natuna yang memiliki posisi strategis sebagai daerah perbatasan negara dan pulau terluar, pengelolaan arsip memiliki arti yang jauh lebih penting. Arsip tidak hanya dipandang sebagai dokumen administrasi perkantoran, tetapi juga menjadi bukti sejarah, legalitas kepemilikan aset, serta dokumen yang berkaitan dengan kepentingan dan kedaulatan negara.
“Arsip bukan sekadar administrasi perkantoran. Di tanah perbatasan ini, selembar arsip bisa menjadi batas penentu kedaulatan bangsa. Satu dokumen aset yang hilang bisa merampas hak generasi masa depan atas tanahnya sendiri,” demikian disampaikan dalam kegiatan tersebut.
Karena itu, menjaga arsip dinilai bukan sekadar tugas rutin, melainkan bentuk tanggung jawab terhadap daerah dan generasi mendatang. Terlebih, dokumen-dokumen penting menyimpan rekam jejak perjuangan, bukti kepemilikan tanah dan aset, serta berbagai informasi strategis yang harus dilindungi.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna sebagai lembaga kearsipan daerah terus melakukan pembinaan kearsipan setiap tahunnya. Hingga saat ini, pembinaan telah dilakukan terhadap 25 OPD, empat kecamatan, empat kelurahan dan 22 desa.
Namun, capaian tersebut dinilai masih membutuhkan penguatan dan komitmen bersama seluruh pihak. Salah satu upaya yang dilakukan adalah melalui Bimtek pengelolaan arsip vital, arsip terjaga dan arsip aset.
Pelaksanaan Bimtek ini bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan teknis kepada aparatur pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna mengenai identifikasi, pengamanan dan penyelamatan arsip vital, arsip terjaga serta arsip aset.
Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan pemahaman aparatur mengenai pentingnya perlindungan arsip terjaga, arsip vital dan arsip aset, khususnya di wilayah perbatasan.
Peserta juga didorong untuk mampu menerapkan tata kelola dan pemberkasan arsip aset daerah secara tertib, akurat dan memiliki kepastian legalitas. Pengamanan fisik dan informasi arsip strategis dari ancaman kebocoran, kerusakan maupun bencana juga menjadi perhatian utama.
Adapun materi yang diberikan dalam Bimtek meliputi pengelolaan dan pelaporan arsip terjaga, identifikasi dan perlindungan dokumen yang berkaitan dengan kedaulatan serta batas wilayah daerah perbatasan.
Materi lainnya adalah program arsip vital yang mencakup prosedur mitigasi, digitalisasi dan penyelamatan arsip utama instansi, serta pengamanan arsip aset melalui pendataan, pengamanan legalitas dan pemberkasan aset daerah guna mewujudkan tertib administrasi Barang Milik Daerah (BMD).
Melalui kegiatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna berharap seluruh pengelola arsip di lingkungan pemerintah daerah dapat semakin memahami pentingnya arsip dan mampu menerapkan pengelolaan kearsipan secara tertib, aman, profesional dan berkelanjutan.
Kegiatan Bimtek ini sekaligus juga menjadi momentum untuk membenahi dan meningkatkan standar pengelolaan kearsipan di Kabupaten Natuna, sehingga arsip sebagai sumber informasi, bukti pertanggungjawaban dan warisan sejarah daerah dapat terlindungi dengan baik untuk kepentingan pemerintahan maupun generasi yang akan datang. (fat).
